E-facturatie in België: bereid u voor op 2026
De deadline komt dichterbij. Uw boekhoudpakket, factuurstromen en klantencontact moeten klaar zijn voor gestructureerde elektronische facturen via Peppol.
Richtdatum B2B
om klaar te raken
De precieze verplichting hangt af van uw type facturatie en de toepasselijke Belgische regels. Controleer uw planning tijdig met uw accountant.
De basis in één minuut
Wat is Peppol en waarom raakt het uw zaak?
Peppol is een netwerk waarmee bedrijven gestructureerde documenten naar elkaar sturen. Een erkend access point neemt de technische verzending voor zijn rekening. Uw software blijft het werkpunt.
Het verschil zit in de structuur. Een pdf ziet er leesbaar uit, maar uw boekhouding moet de gegevens vaak opnieuw verwerken.
Pdf of papier
Menselijk leesbaar, beperkt door manuele invoer en controle.
Peppol BIS
Gestructureerde UBL 2.1-gegevens die software kan verwerken.
Zo loopt één factuur
maakt een Peppol BIS-factuur
valideert en verzendt het document
ontvangt de factuur in de eigen software
Praktisch plan
Uw 5-stappenplan naar Peppol-compliance
Begin bij uw factuurstroom. Een goede keuze vandaag voorkomt herstelwerk tijdens de overgang.
1 Kies een Peppol Access PointVergelijk prijs, koppelingen en ondersteuning.
Vraag na of uw huidige pakket al een ingebouwde aansluiting heeft. Let op het aantal documenten, de verwerking van creditnota's en de mogelijkheid om ook inkomende facturen te ontvangen.
2 Configureer uw pakketMaak bedrijfsgegevens en btw-informatie compleet.
Controleer uw ondernemingsnummer, IBAN, btw-codes, betaaltermijnen en factuurnummering. Koppel de juiste klant-ID's aan de Peppol-adressen van uw klanten.
3 Test de berichtenstroomGebruik een testomgeving voor u live gaat.
Verstuur een testfactuur, ontvang een antwoord en bekijk de foutmelding bij een afwijzing. Controleer of de factuur in uw eigen boekhouding correct wordt geboekt.
4 Informeer klanten en leveranciersSpreek af welk kanaal u vanaf 2026 gebruikt.
Vraag uw vaste handelspartners naar hun Peppol-ID. Leg intern vast wie uitzonderingen opvolgt en wie foutmeldingen controleert.
5 Ga live en volg de eerste weken opMeet afkeuringen, verwerkingstijd en openstaande fouten.
Plan een korte controle na de eerste tien facturen. Zo ziet u snel of btw-codes, referenties en betaalgegevens goed doorstromen.
Leveranciers vergelijken
Welke Peppol-dienst past bij u?
Deze eerste selectie helpt u gerichter vragen stellen. Controleer prijzen en integraties altijd op basis van uw eigen volume.
| Dienst | Past bij | Sterk punt | Controleer vooraf |
|---|---|---|---|
| Billit | Eenmanszaak en kleine kmo | Facturatie en Peppol in één werkomgeving | Koppeling met uw bestaande boekhouding |
| Exact Online | Kmo met uitgebreider financieel beheer | Brede boekhoud- en rapportagemogelijkheden | Instellingen per administratie |
| Odoo | Bedrijf met meerdere bedrijfsprocessen | ERP-koppeling met verkoop en aankoop | Configuratie en partnerondersteuning |
| Yuki | Ondernemer met accountant als partner | Digitale samenwerking rond boekhouding | Werkafspraken over inkomende facturen |
| Horus | Accountantskantoor en kleinere onderneming | Boekhoudworkflow met digitale documenten | Beschikbare koppelingen voor uw klanten |
Advies van de boekhouder
Een factuur kan technisch verzonden zijn en toch inhoudelijk worden afgekeurd. Controleer de gegevens vóór u de eerste grote batch verstuurt.
Let vooral op de brongegevens.
Controlelijst voor Peppol BIS
Persoonlijk advies
Hulp nodig bij uw e-facturatieproject?
Stuur uw vraag. A+ FinTech Market brengt u in contact met experts die uw software, factuurvolume en planning bekijken.